Richtlijn uitvoeren audits tijdens coronacrisis

Het bestuur van de Stichting Kwaliteitsborging Recyclinggranulaten verzoekt de CI’s in relatie tot de huidige coronacrisis, de richtlijnen van het RIVM onverkort te hanteren. Het bestuur benadrukt dat de gezondheid van de medewerkers en van de certificaathouders bovenaan staat. Dit vergt een andere wijze van auditen dan tot nu toe gebruikelijk.

De CI’s worden verzocht ernaar te streven om bestaande auditprogramma’s in het kader van de BRL 2506 zoveel mogelijk te volgen. Daar waar het binnen de door de overheid afgekondigde maatregelen nog mogelijk is om conformiteitsbeoordelingen op locatie uit te voeren, kan dat doorgang vinden. Daar waar dat niet meer gaat, kan worden overgegaan op remote audits. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van digitale verbindingsmiddelen, zoals videobellen.

In het geval van BRL 2506 deel 1 en deel 2 geldt als richtlijn voor de CI’s:

• Type 1 audits conform het bestaande auditprogramma remote uitvoeren. RvA-T051 staat toe dat in geval ook een remote audit geen optie is (bijvoorbeeld in het geval dat bij de auditee sleutelfunctionarissen zijn uitgevallen), de reguliere audit maximaal 6 maanden mag worden uitgesteld. Daarna grijpen de reguliere sanctietrajecten aan. De Stichting Kwaliteitsborging Recyclinggranulaten adviseert hier geen gebruik van te maken en in de plaats daarvan zo spoedig mogelijk alsnog een remote audit uit te voeren.

• Type 2 audits zoveel mogelijk regulier uitvoeren met uiteraard in achtneming van de regels afgekondigd door het RIVM. Als een bezoek aan de bewerkingsinstallatie niet mogelijk is, bijvoorbeeld als gevolg van beleid (toegangsbeperking) van de opdrachtgever van de certificaathouder (op mobiele sloopprojecten), kunnen bezoeken dan later in het kalenderjaar worden ingehaald.

Na afloop van de coronacrisis èn na afloop van het kalenderjaar worden de CI’s verzocht te rapporteren wat de stand van zaken is wat betreft regulier uitgevoerde audits, remote uitgevoerde audits en opgelopen achterstanden ten opzichte van auditprogramma’s. In het geval er zich onvoorziene omstandigheden voordoen dan wel er vragen zijn over de invulling van de maatregelen, gelieve u contact op te nemen met het secretariaat van de Stichting.

De Stichting wenst u verder veel sterkte en gezondheid toe.